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Le dépôt de garantie
Location et administratif

Le dépôt de garantie

dépôt de garantie
Le dépôt de garantie est une somme demandée par le propriétaire au locataire qui servira à couvrir les éventuelles dégradations du logement ou les impayés de loyer. Il est encaissé et conservé par le propriétaire jusqu’à la fin de la location. Pour être exigible, le dépôt de garantie doit être expressément prévu dans le contrat de location.

Le propriétaire ne peut pas réclamer de dépôt de garantie si les loyers sont payables d’avance sur une période supérieure à deux mois.

La caution et le dépôt de garantie

Il ne faut pas confondre la caution et le dépôt de garantie : la caution désigne une personne qui se porte garante du respect des obligations du locataire ; tandis que le dépôt de garantie n’est qu’une somme d’argent versée par le locataire ou un organisme tiers destinée à garantir le bailleur.

Le montant du dépôt de garantie

La loi du 8 février 2008 fixe le montant maximum du dépôt de garantie au niveau d’un mois de loyer (hors charges) pour les locations vides. Pour les autres types de location, le montant est prévu par le contrat.

Le montant du dépôt de garantie ne peut faire objet d’aucune révision (même à l’occasion du renouvellement du bail). Il reste fixe et intangible durant toute la durée de la location. Il ne produit pas d’intérêts au profit du locataire.

Si le locataire rencontre des difficultés pour verser le dépôt de garantie, ce montant peut être avancé par un organisme collecteur (dispositif Loca-Pass).

La restitution du dépôt de garantie

Le dépôt de garantie doit être restitué au locataire dans le délai maximum de 2 mois après la restitution des clés. Les sommes restant dues au propriétaire seront prises en compte et soustraites au montant de remboursement du dépôt de garantie initial (sous réserve d’être dûment justifiées par des factures). Il peut s’agir de :

Travaux suite aux détériorations imputables au locataire constatées par le rapprochement des états des lieux d’entrée et de sortie ;

Loyers, charges ou taxes impayées.

Attention : le locataire ne pourra pas refuser de payer le loyer du dernier mois dans le cas où le bailleur détiendrait le dépôt de garantie. Il recevrait un commandement de payer et s’exposerait aux risques habituels de loyers impayés.

En cas de non-restitution injustifiée du dépôt de garantie dans le délai prévu, les sommes restant dues portent intérêt au taux légal au profit du locataire.

La régularisation annuelle des charges

Cependant, même si vous êtes à jour du paiement de vos loyers et charges, le bailleur a le droit de retenir une partie du dépôt de garantie, un quart du montant total au maximum. C’est le cas si vos charges sont au réel, c’est-à-dire si vous versez chaque mois une avance sur vos charges (généralement calculée au regard des charges de l’année antérieure). Une régularisation sur la base de votre consommation réelle est alors faite une fois par an.

Le propriétaire garde donc une partie du dépôt de garantie afin de régulariser les charges si votre consommation réelle a été supérieure à la somme des avances versées. Si cela n’a pas été le cas, le propriétaire restituera le solde au locataire après l’arrêté des comptes.

En cas de litige

Les litiges relatifs au dépôt de garantie peuvent concerner soit sa non-restitution, soit le montant de son remboursement. Dans les deux cas, deux recours sont possibles :

Faire appel à la Commission départementale de conciliation – cette solution est intéressante car elle permet de trouver une solution à l’amiable et d’éviter les inconvénients d’une procédure judiciaire.

• Si, malgré cette démarche, un accord n’a pas été trouvé, il faudra saisir le Tribunal d’instance du lieu où est situé le logement.

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